Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Buchalik Digital
Aleksander Janusz Buchalik
Ludwigsplatz 4, 75180 Pforzheim
Deutschland

Telefon: 0176 80011370
E-Mail: buchalikwebsites@gmail.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wird sehr ernst genommen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Eine Verarbeitung findet nur statt, wenn eine gesetzliche Grundlage dafür vorliegt.

3. Hosting

Diese Website wird gehostet bei:

IONOS SE
Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur

Beim Besuch dieser Website werden durch IONOS automatisch Server-Logfiles erfasst. Diese enthalten:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Browser-Typ und -Version sowie Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) zur technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website. Die Daten werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website eine Nachricht senden, erheben wir folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Ihre Nachricht

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 3 Jahren.

5. Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics (GA4), einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert, teils auch auf Servern in den USA.

Google Analytics und das zugehörige Google-Skript werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung im Cookie-Banner geladen. Bei Ablehnung wird keine Verbindung zu Google Analytics hergestellt und es findet keine Reichweitenmessung statt. Rechtsgrundlage für den Einsatz ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die Website-Daten Ihres Browsers für buchalik-websites.com löschen (Local Storage) und beim nächsten Besuch im Cookie-Banner ablehnen.

6. Schriftarten (Bunny Fonts)

Diese Website verwendet Bunny Fonts, einen datenschutzfreundlichen Schriftartendienst der Bunny.net Ltd., der ausschließlich auf Servern innerhalb der Europäischen Union betrieben wird.

Im Gegensatz zu Google Fonts werden dabei keine personenbezogenen Daten (insbesondere keine IP-Adressen) an Drittanbieter außerhalb der EU übertragen. Die Schriftarten werden direkt von EU-Servern geladen.

Weitere Informationen: bunny.net/privacy

7. Social Media

Wir unterhalten Präsenzen in sozialen Netzwerken. Diese Website kann Verlinkungen zu folgenden Plattformen enthalten:

• Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
• Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)
• TikTok (TikTok Technology Limited)

Beim Anklicken der Links werden Sie auf die jeweiligen Plattformen weitergeleitet. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenerhebung und -verarbeitung durch diese Plattformen.

8. Kundenportal

Für unsere Kunden betreiben wir unter portal.buchalik-websites.com ein Kundenportal. Bei der Nutzung verarbeiten wir Bestands- und Vertragsdaten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Vertrags- und Rechnungsdaten, Support-Anfragen) zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Das Portal verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Session-Cookies für die Anmeldung); ein Tracking findet nicht statt.

Die Portal-Anwendung wird bei Vercel Inc. (440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA) gehostet; für mögliche Datenübermittlungen in die USA werden EU-Standardvertragsklauseln eingesetzt. Die Datenbank wird bei Neon, Inc. in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (AWS eu-central-1, Deutschland) betrieben; für einen möglichen Zugriff aus den USA werden ebenfalls EU-Standardvertragsklauseln eingesetzt.

9. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für die Abwicklung von Zahlungen (Wartungsabonnements, Rechnungen) nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland.

Zahlungsdaten (z. B. IBAN bei SEPA-Lastschrift oder Kreditkartendaten) werden direkt von Stripe erhoben und verarbeitet; wir selbst erhalten keine vollständigen Zahlungsdaten. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Stripe: stripe.com/de/privacy

10. Transaktions-E-Mails (Resend)

Für den Versand systembezogener E-Mails im Zusammenhang mit dem Kundenportal (z. B. Login-Links, Einladungen, Rechnungs- und Support-Benachrichtigungen) nutzen wir Resend, einen Dienst der Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Dabei werden E-Mail-Adresse und Nachrichteninhalt verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); für die Datenübermittlung werden EU-Standardvertragsklauseln eingesetzt.

11. Geschäftliche Kontaktaufnahme und Direktwerbung

Wir recherchieren öffentlich zugängliche Kontaktdaten von Unternehmen, insbesondere aus Branchenverzeichnissen, Unternehmenswebsites und öffentlich sichtbaren Anbieterprofilen, um potenziell passende Geschäftskunden anzusprechen. Dabei können Firmenname, geschäftliche Kontaktdaten, Anschrift, Ansprechpartner, Website-Angaben, öffentlich sichtbare Website-Inhalte sowie Versand-, Antwort-, Widerspruchs- und Zustellstatus verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung geschäftlicher Beziehungen und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der zielgerichteten Ansprache gewerblicher Interessenten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die wettbewerbsrechtliche Zulässigkeit einer Kontaktaufnahme wird davon nicht ersetzt und ist gesondert zu beurteilen.

Zur technischen Durchführung nutzen wir IONOS für den E-Mail-Versand und -Empfang. Zur Formulierung einzelner Textentwürfe können Firmenname, öffentlich recherchierte Website-Angaben und ein begrenzter Website-Textauszug an die Anthropic API übermittelt werden; Anthropic verarbeitet API-Daten im Rahmen der kommerziellen Bedingungen als Auftragsverarbeiter. Zur Rechtschreibprüfung kann der erzeugte Nachrichtentext an LanguageTool übermittelt werden. Versand- und Bearbeitungsdaten können in einem privaten Repository bei GitHub gespeichert werden. Bei diesen US-Anbietern oder deren Unterauftragsverarbeitern können Übermittlungen in Drittländer stattfinden; hierfür werden die vertraglich vorgesehenen Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln und gegebenenfalls anwendbare Angemessenheitsmechanismen, genutzt.

Antwortinhalte werden nur als gekürzte Vorschau gespeichert und nach spätestens 90 Tagen entfernt. Operative Kontaktdatensätze werden grundsätzlich spätestens drei Jahre nach dem letzten Kontakt gelöscht. Minimale Sperrvermerke zu Widersprüchen und dauerhaft unzustellbaren Adressen können länger aufbewahrt werden, um eine erneute Kontaktaufnahme zu verhindern und rechtliche Pflichten nachweisen zu können.

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Eine formlose Antwort auf unsere E-Mail oder eine Nachricht an buchalikwebsites@gmail.com genügt. Nach einem Widerspruch erfolgt keine weitere werbliche Kontaktaufnahme über die betroffene Adresse.

Weitere Informationen zu den eingesetzten Diensten: Anthropic Privacy Center, LanguageTool Datenschutz und GitHub Datenschutz.

12. Ihre Rechte

Gegenüber uns stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: buchalikwebsites@gmail.com

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Baden-Württemberg ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

14. Kontaktdaten im Impressum

Die im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten dürfen nicht für die Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien genutzt werden. Wir behalten uns ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen vor.